1. הפקת אירועים - אחריות מלאה על הפקת ימים פתוחים ואירועי גיוס סטודנטים.
2. ניהול שוטף של מאגר הנתונים של מחלקת גיוס סטודנטים. בתוך כך, איסוף נתונים, הזנתם, ניתוחם ומעקב אחרי ביצועם.
3. ניהול יומן ישיבות של המחלקה והצוות.
4. עבודה מול מחלקת תקשורת בכל הקשור להזמנת פרסומים, מעקב אחר הפקתם ואחר שליחתם לגורם המפרסם ו/או עלייתם לאוויר בערוצי הפרסום הפנימיים לפי לו"ז שנקבע.
5. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
• גמישות בשעות העבודה עם נכונות לעבודה גם בשעות הערב
• ניסיון בהפקת אירועים
• ראש גדול, יכולת הנעה עצמית
• תקשורת בינאישית מעולה
• יכולת עבודה בצוות
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• יכולת עמידה בלחץ
היקף המשרה: 50%
המשרה בירושלים
קורות חיים יש לשלוח בציון שם המשרה ובצירוף המלצות ל: hr@shalem.ac.il
• Title: Interlocutor in English
• Dates: July 17 – August 7, 2016, Sundays and Thursdays
• Hours: 13:30-16:00
• Reports to: Director of the English Program
• Location: Shalem College, Jerusalem, Israel
Position and responsibilities
Creating opportunities for conversation and social activities in our student lounge, Sunday and Thursday afternoons during our intensive summer English program for our students. Also includes leading an hour-long activity or seminar in an area of interlocutor’s expertise (e.g., a hobby, a literature discussion group, etc.).
דרישות:
• BA required
• Native English (no Hebrew required)
• Superb conversationalist
• Background in the Humanities a plus
• Personal recommendations
Interested candidates should send a cover letter, curriculum vitae, recommendations, and position title, to hr@shalem.ac.il.
Please include in your letter areas and/or topics that you would be able to teach in a casual setting.
Only short-listed candidates will be contacted for an interview.
- עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת רכש, בקשות לתשלום, הקלדות ותיוקים, הדבקת מדבקות וכד'.
- מתן שירותי השאלה מידע ויעץ.
- קליטת ספרים וקטלוג במערכת אלף.
- עבודה מול סגל וסטודנטים.
דרישות:
- ייצוגיות ושירותיות.
- ראש גדול.
- תואר במידענות או ספרנות.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- דייקנות.
- ניסיון בעבודה עם מערכת אלף 500.
- התחייבות למשמרת ערב אחת לפחות בשבוע.
תחילת העסקה: אוקטובר 2015
קורות חיים בציון שם המשרה יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il
- מענה טלפוני.
- טיפול בבקשות לתשלום ומסמכי תפעול.
- קשר עם ספקים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל המחלקות.
- קבלת פנים למבקרים ומתעניינים.
- הוצאת אישורי כניסה.
- טיפול בפניות ודאגה לחזות המקום.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות- חובה!
- חריצות ודיוק.
- שליטה בתוכנות Office- חובה!
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה!
- יכולת ניסוח מעולה בע"פ ובכתב בשפה העברית.
היקף המשרה: משרה מלאה, א-ה, 8:00-17:00.
תקופת העסקה: 6 באוקטובר 2015- 8 בנובמבר 2015.
קורות חיים בצירוף המלצות ובציון שם המשרה יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il
• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הנשיא ומשרד המשנה לנשיא לעניינים אקדמאיים: אחריות על ניהול, ארגון ותיאום לוח זמנים, מענה טלפוני וניהול דואר יוצא ונכנס, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראת פגישות.
• הפצת סדר יום ורישום פרוטוקול ישיבות צוות ניהול ופורומים שונים, כולל פגישות באחריות הנשיא ו/או המשנה לנשיא.
• עמידה בקשר עם גורמים בארץ ובחו"ל, בכללם אנשי חבר הנאמנים, בעלי תפקידים במרכז האקדמי שלם, תורמים פוטנציאליים ומלומדים בעולם.
• תיאום וארגון הבאתם של חבר הנאמנים לארץ לצורך ישיבות. בתוך כך, ריכוז חומרים לחבר הנאמנים ושליחתם.
• תיאום לוגיסטי של נסיעות לחו"ל.
• ניסוח מכתבים באנגלית ובעברית.
• ביצוע משימות מחקר.
דרישות:
• אקדמאי/ת – יתרון להשכלה בתחומי מדעי הרוח והחברה.
• ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
• אנגלית ברמת שפת אם, עברית ברמת שפת אם.
• עבודה במשרה מלאה: 08:00- 17:00, עם גמישות ונכונות למתן שעות נוספות במידת הצורך וזמינות מחוץ לכותלי העבודה.
• חריצות, יכולת שימת לב לפרטים, דקדקנות, כושר ארגון וסדר – חובה!
• יכולת ניסוח גבוהה מאד בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית.
• יכולת עבודה במצבי לחץ ומתן מענה מיידי לפניות.
• יכולת הנעה עצמית וניהול אישי.
• דיסקרטיות, מסירות ונאמנות.
• ייצוגי/ת וסולידי/ת.
• תקשורת בינאישית גבוהה, כישורים דיפלומטיים.
• שליטה בתוכנות office.
תחילת עבודה:5 באוקטובר, 2014
קורות חיים בציון שם המשרה ובצירוף המלצות יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il
למרכז האקדמי שלם דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 2, לתקופת חל"ד.
דרישות:
-ידע בפריוריטי- חובה!
-ניסיון של שנתיים בתפקיד מנהלת חשבונות.
-ניסיון בהנהלת חשבונות בחברת הייטק- יתרון.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-דייקנות וחריצות.
מועמדים מתאימים ידרשו לעבור מבחן מקצועי.
שעות וימי עבודה: א'-ה' 8:00-15:00.
תחילת העסקה: פברואר 2014.
קו"ח בצירוף תעודות מתאימות יש לשלוח ל- hr@shalem.ac.il , יש לציין את שם המשרה.
למינהל סטודנטים במרכז האקדמי שלם, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
העבודה כוללת:
-ניהול יומן ותיאומי פגישות.
-עדכון פורטל סטודנטים.
-טיפול במלגות סטודנטים.
-סיוע בארגון פעילויות ומפגשי תרבות.
-עבודה מול גופים שונים של מעורבות קהילתית.
-עבודה עם הצוות מנהלי, הסגל אקדמי והסטודנטים.
דרישות:
-ייצוגיות.
-אנרגטיות.
-אינטליגנטיות.
-יחסי אנוש מעולים.
-שליטה בתוכנות Office- חובה!
-ניסיון בעבודה על תוכנת "מכלול" – יתרון.
-יכולת ניסוח מעולה בע"פ ובכתב בשפה העברית.
-אנגלית ברמה טובה מאוד.
-נכונות להגדלת משרה.
-גמישות בשעות העבודה.
היקף המשרה: 50% משרה, עבודה לפי שעות, 35 ₪ לשעה. היקף המשרה צפוי להתרחב בהמשך.
המשרה בירושלים.
קורות חיים בצירוף המלצות ובציון שם המשרה יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il
