| השכלה: |
|
| תפקיד: |
איש צוות |
| שנות ניסיון: |
|
| |
|
|
|
|
|
תיאור: |
• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הנשיא ומשרד המשנה לנשיא לעניינים אקדמאיים: אחריות על ניהול, ארגון ותיאום לוח זמנים, מענה טלפוני וניהול דואר יוצא ונכנס, תיאום פגישות והכנת חומרים לקראת פגישות.
• הפצת סדר יום ורישום פרוטוקול ישיבות צוות ניהול ופורומים שונים, כולל פגישות באחריות הנשיא ו/או המשנה לנשיא.
• עמידה בקשר עם גורמים בארץ ובחו"ל, בכללם אנשי חבר הנאמנים, בעלי תפקידים במרכז האקדמי שלם, תורמים פוטנציאליים ומלומדים בעולם.
• תיאום וארגון הבאתם של חבר הנאמנים לארץ לצורך ישיבות. בתוך כך, ריכוז חומרים לחבר הנאמנים ושליחתם.
• תיאום לוגיסטי של נסיעות לחו"ל.
• ניסוח מכתבים באנגלית ובעברית.
• ביצוע משימות מחקר.
|
|
|
דרישות: |
• אקדמאי/ת – יתרון להשכלה בתחומי מדעי הרוח והחברה.
• ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
• אנגלית ברמת שפת אם, עברית ברמת שפת אם.
• עבודה במשרה מלאה: 08:00- 17:00, עם גמישות ונכונות למתן שעות נוספות במידת הצורך וזמינות מחוץ לכותלי העבודה.
• חריצות, יכולת שימת לב לפרטים, דקדקנות, כושר ארגון וסדר – חובה!
• יכולת ניסוח גבוהה מאד בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית.
• יכולת עבודה במצבי לחץ ומתן מענה מיידי לפניות.
• יכולת הנעה עצמית וניהול אישי.
• דיסקרטיות, מסירות ונאמנות.
• ייצוגי/ת וסולידי/ת.
• תקשורת בינאישית גבוהה, כישורים דיפלומטיים.
• שליטה בתוכנות office.
תחילת עבודה:5 באוקטובר, 2014
קורות חיים בציון שם המשרה ובצירוף המלצות יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il
|
|
|
|
|
|
